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通函郵寄服務

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香港郵政通函郵寄服務–直接有效的宣傳方法

以實惠方式 向潛在顧客有效出擊

想以簡易但具成本效益的方法發掘新客戶?「香港郵政通函郵寄服務」是一種針對目標區域而鎖定合適客戶羣的宣傳途徑,讓你無須貼上地址,亦可將推廣訊息傳達到目標商業及住宅單位,接觸潛在客戶。最重要的是,市場研究*顯示消費者對這種隨時可供翻閱的推廣通函甚為接受,令宣傳訊息更易傳達。

TNS宣傳媒體喜好調查,2005年10月

「香港郵政通函郵寄服務」可從多方面助你推廣業務

  • 提升公司及產品在區內知名度
  • 吸引店舖人流
  • 派發產品目錄、試用品或優惠券,從而增加銷量

目標明確 接觸面廣

「香港郵政通函郵寄服務」設有兩種選擇,讓你以不同形式鎖定目標地區投寄宣傳郵件,準確出擊。

標準服務 助你投寄到目標區域的住宅或商業單位

特選服務 利用精準的 Mosaic 鄰里類別篩選工具鎖定目標住戶。Mosaic 根據政府統計數據,配合商界物業數據及市場調查資料,將全港住戶分成 12 大群組及 38 個類型。你可以選取以下一個或多個 Mosaic 組別或類型:

A. 國際視野 B. 都市時尚 C. 豐足成熟
D. 小康家庭 E. 置業安居 F. 鄉郊風情
G. 繁囂鬧市 H. 公屋基層 I. 草根大衆
J. 打拼未來 K. 黃昏歲月 L. 公僕家庭

如果你不知從何入手,請試試我們的 Mosaic Audience 工具。你可以根據目標顧客的特徵,選擇一個或多個人口或生活模式指標,然後系統會自動建議最合適的 Mosaic 群組或類型以供參考。(Mosaic Audience 工具目前只提供英文版)

提示:個別的 Mosaic 群組或類型並不一定在各區都能找到,請按此查詢 Mosaic 群組和類型在各區的分佈情況。

如欲索取投寄建議書,請填妥特選服務查詢表格

* Mosaic Hong Kong 是 Experian 旗下屢獲殊榮的地理化人口特徵分類系統,提供現時市面上最精細的消費者分類技術。如欲了解更多關於 Mosaic Hong Kong,請瀏覽 www.experian.com.hk/mosaic

眾多優點 顯而易見

  • 郵費相宜、服務具成本效益
  • 助你節省處理郵件、列印地址以及摺疊入封等開支
  • 最低投寄量每次只需1,000份,經濟實惠
  • 服務覆蓋全港住宅及商業區域,優勢無可比擬
  • 保證於4個工作天內完成派遞,廣大範圍,瞬間送達

服務收費

每件郵件重量不超過 一般形狀 百變形狀
一般地區 離島及偏遠地區 只適用於一般地區
集中的信箱 上門派遞 集中的信箱 上門派遞
30克 $0.9 $1.1 $1.5 $1.1 $1.3
50克 $1.3 $1.6 $2.3 $1.5 $1.8
100克 $1.8 $2.2 $3.1 $2.1 $2.5
150克 $2.0 $2.4 $3.9 $2.3 $2.7
  • 特選服務在郵費以外另收取$3,000目標篩選服務費。這項服務涉及的全部選定住戶將按所選擇地區劃分,香港郵政將不會提供詳盡的樓宇名單。

  • 如在一個曆月內(不論該月曆日數目多少)投寄達200,000份或以上郵件,可獲折扣優惠 – 200,000至500,000可獲5%折扣,超過500,000更可獲10%折扣。這項大量投寄折扣優惠不適用於百變形狀通函。如欲享受此折扣優惠,請於月底起15曆日內將該月的投寄記錄正本連同填妥的申請表格遞交香港郵政財務科,申請表格可在www.circular.hongkongpost.hk下載。查詢電話2921 2148。

    下載折扣回贈申請表格

一站式印製服務

我們的一站式印製服務,由設計、印製以至投遞,全面為你代勞,歡迎按此查閱服務資料或致電2921 6526查詢。你亦可透過我們的自助宣傳平台(www.dmdiy.hk)設計及印製函件。為保護環境,你可以選擇以再造紙及環保大豆油墨印刷函件。

投寄通函簡單程序1-2-3

程序 詳情
步驟1:
擬備投寄名單*
  1. 經「香港郵政通函郵寄服務」網站(www.circular.hongkongpost.hk)登記成為用戶。成功登記後,即可利用簡易搜尋功能 (如關鍵字、地區或地圖),確定目標地區所需投寄的函件數量;或
  2. 如需協助, 請致電 2921 6526。
步驟2:
遞交申請表格和函件樣本以供審批
  1. 經「香港郵政通函郵寄服務」網站(www.circular.hongkongpost.hk) 遞交申請表格和函件樣本;或
  2. 申請表格亦可於通函投寄局索取,或在此處下載。請把填妥的申請表格連同函件樣本,親身或以傳真方式交回指定郵政局*。

下載服務申請表格

步驟3:
投寄通函
請前往審批有關申請的通函投寄局投寄已印妥的通函。投寄時須同時出示已批核的申請表格和繳付所需郵費。
* 請利用通函的服務網頁(www.circular.hongkongpost.hk)於投寄前預先擬備投寄名單,若你需要我們的協助,請預留充份時間,所需時間視符該名單的數量及當時有關同事的實際工作量而定。

使用服務需知

通函可投遞物件

信封、明信片、單張、小冊子、樣本及贈品

郵件尺寸

150毫米 x 220毫米 (最大) ; 90毫米 x 140毫米 (最小)

形狀

正方形或長方形;百變形狀(有關條款請按此參閱詳情)

重量上限

150克

厚度

10亳米 (最厚) ; 0.25亳米 (最薄)

最低投寄數量

每次投寄1,000份相同的函件
若投寄量不足1,000份,收費將根據所選地址類別,按1,000份應付郵費的比例計算。

投遞標記

請於單張右上角印上以下標記。

投遞標記

尺寸限制
最大:40毫米(闊) x 30毫米(高)
最小:20毫米(闊) x 15毫米(高)

 

警告: 香港郵政通函郵寄服務是香港郵政獨家提供的服務。如物品並非經由香港郵政派遞,不得在有關物品上使用或加上「香港郵政通函郵寄服務」的標記。任何人如違返本條文,會被視作無合法權限而使用該標記,他╱她會被檢控,無須另行通知。

下載標記

  1. 已壓縮JPG格式 [ZIP]
  2. 已壓縮AI格式 [ZIP]

付款方式

現金、支票*或易辦事
* 須預先致電香港郵政財務科2921 2244 或 2921 2245另作安排。

「不收取通函」標貼機制和豁免

通函郵件將不會投入已貼上「不收取通函」標貼的派遞地點。

寄件人必須在通函郵件內加入以下聲明:

「如你不欲收取通函郵件,請在信箱貼上『不收取通函』標貼。標貼可於全線郵政局、各區民政事務處的公眾諮詢服務中心、公共屋邨辦事處和個別私人屋苑的管理處免費索取。請注意,『不收取通函』標貼機制並不涵蓋由政府及相關機構、立法會議員、區議會議員、選舉候選人和根據《稅務條例》第88條合資格獲豁免繳稅的慈善機構所投寄的通函郵件。」

獲豁免的寄件人可以選擇投寄通函至所有派遞地點或沒有貼上「不收取通函」標貼的派遞地點。如選擇投寄至所有派遞點,須於函件右上角的標記下方印上「豁免*」字樣,並於同頁或背頁的下方加上以下附註字句:

「*此函件符合資格豁免於「不收取通函」標貼機制」

「*此函件符合資格豁免於「不收取通函」標貼機制」

最小尺寸:20毫米(闊) x 20毫米(高)

下載標記

  1. 已壓縮JPG格式 [ZIP]
  2. 已壓縮AI格式 [ZIP]

慈善機構如欲把通函投寄至所有派遞點,須於遞交投寄申請時出示由稅務局根據《稅務條例》第88條發出的免稅證明書副本。

所有豁免的最終決定須受香港郵政署長的酌情決定權所規限。

百變形狀通函郵寄服務

你是否知道跟據不同的國際研究顯示,具創意的直銷函件(包括形狀特別的設計)能夠提升整體回應率?百變形狀的通函郵寄服務讓你利用無限創意招攬目標客戶。服務詳情

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立即行動 盡享效益

立即行動,利用香港郵政通函郵寄服務向目標顧客推介您的產品和服務。請即瀏覽 www.circular.hongkongpost.hk 或致電2921 6526查詢詳情。

下載有關服務資料 [PDF]

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發展通函業務夥伴計劃

這個銷售獎賞計劃專為廣告或直銷市場公司而設,參與發展香港郵政通函業務,請按此查看詳情。

修訂日期:2015年7月22日