此项服务有以下特点：
- 每本刊物在投寄前须向香港邮政财务科登记及申请批核。刊物内容应以提供资讯为主，并属于一般性质的纸张、非易碎的刊物，例如杂誌、一般性质的期刊及研究报告。是项服务概不接纳公司报告、直销函件目录及商业推广物品。投寄人可于刊物加入最多三张插页，但插页内容不能影响该刊物的性质，亦不可以商业或定期方式作宣传或提供产品的用途。如使用此项服务，投寄人必须同意收寄局职员可检查行将投寄邮件的内容。
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每款刊物均须向香港邮政财务科预先申请特许邮递编号，以便投寄。信封面的右上角须印上「特许邮递」指示印记。
「特许邮递」指示印记︰
- 若不使用透明胶袋包装，须于信封面印上刊物名称。
- 投寄之刊物经审核后，在每次投寄时，投寄人必须向收寄局之职员出示特许邮递服务授权咭。
- 每年最少出版三(3)次。首年之出版期数会按比例计算。
- 出版三(3)次的意思旨在每曆年最少投寄次数为三，而每次投寄须为不同的出版期数 (本地及/或国际邮件)。首年之投寄次数会按比例计算。
- 每件邮件最低重量为80克，每一次投寄的总重量须达10公斤，每一个目的地的邮件总重量须达5公斤。
- 请按每本刊物及目的地分拣邮品，并分别包装在不同的邮袋内。而每个邮袋应尽凑成接近30公斤的最高重量。(英国及瑞士则为20公斤)
- 客户除了按目的地或其互换局作预先分拣邮件外，寄往内地的邮件亦须要按邮件样式作分类。邮包(E)必须独立成袋，小型信件(P)和大型信件(G)可放于同一邮袋(请按此参阅信件样式分类详情)。
- 客户须于寄往内地的邮袋标籤(Pos 4N13)上注明信件样式。在只载有小型信件(P)和大型信件(G)的邮袋标籤上，应注明信件样式缩写(PG)。在只载有邮包(E)的邮袋标籤上，应注明信件样式缩写(E)。
- 若刊物的出版期数 / 投寄次数 / 投寄量 / 重量不能符合上述要求，我们会在定期刊物服务中剔除该刊物的投寄资格。有关刊物必须重新办理申请手续，而且只可在刊物失效一个曆年后才可重新申请。
- 每次投寄邮袋时，客户均须于投寄前在「投寄易」网上平台(ec-ship.hongkongpost.hk)预先填写大量邮件投寄清单。
- 一般而言，免费刊物可归类为文件，收费期刊则属货品。投寄内载货品邮件往或经转指定目的地，必须提交电子报关资料，详情请按此。
预计派递时间
- 根据不同目的地而定(需视乎航班、清关、航空安全检查、不可抗力等因素)，请参阅香港邮政 "邮费及服务 – 第八部 : 预计派递时间(POS 15 附页)"