服務特質及條款Open/collapse

何謂大量投寄本地郵件?

每次投寄2,000件或以上相同郵件往本地地址,不論郵件是否享有折扣優惠,均被視為大量投寄本地郵件。本欄為「大量投寄本地郵件服務」指南。

條款

大量投寄本地郵件必須遵守下列投寄程序和條款。

  1. 所有大量投寄本地郵件必須註明一個本地回郵地址。
  2. 各類郵件樣式的尺寸及重量限制適用,詳情請按此或《郵政指南》。香港郵政各郵政局備有「大小型信件量度尺」以供參考。
  3. 投寄時必須同時繳付郵費。未繳付郵費的大量投寄本地郵件恕不獲接受投寄。
  4. 必須前往大量郵件收寄局投寄郵件。在截郵時間前投寄的郵件,會按指定的派遞標準派遞。在截郵時間後投寄的郵件,將於投寄後下一個工作天*開始處理。採用不同付款方式的郵件的截郵時間如下:
    付款方式 中央郵件中心 其他大量郵件收寄局
    特許郵遞及郵資蓋印 下午5:00 下午3:00
    預付郵資^ 下午3:00 中午12:00

    註:

    * 星期日及公眾假期不計算在內。
    ^ 預付郵資只適用於按本地主要郵費收費的郵件,以及符合機械揀信系統要求的所有「小型信件」。

  5. 特許郵遞帳戶客戶投寄大量郵件前必須預先透過「投寄易」網上平台(ec-ship.hongkongpost.hk)提交投寄清單,請按此下載預備大量投寄清單的用戶手冊。
  6. 所有不符合機械揀信系統要求的大量投寄本地郵件(請參閱「大量投寄本地郵件服務投寄指南」,可按此下載),不論任何樣式或派達標準,如在同一個工作天內投寄數量超過50,000件相同郵件,則投寄人須最遲在投寄日前一個工作天於「投寄易」網上平台(ec-ship.hongkongpost.hk)提交投寄清單,提供投寄日期、投寄分局及郵件數量的詳情。若未能事先提交投寄清單,郵件會順延於投寄後下一個工作天才開始處理。
  7. 大量投寄本地郵件在投寄時須經大量郵件收寄局檢查,並會由郵件處理中心進一步核實。如發現郵件未繳足郵費,寄件人在收到通知後須立即補交郵費差額。有關郵件在繳足郵費後才獲處理,派遞或會因而有所延遲。
  8. 每批投寄的郵件必須全部:
    1. 外觀、大小、形狀和重量相同
    2. 以同一種級別和種類投寄(如投寄大量經濟級「大型信件」和「郵包」,當中部份郵件可以選用櫃位領件或預先分揀服務)
    3. 把註有地址的一面按同一方向排好
    4. 「小型信件」和「大型信件」以100或100倍數的數量捆好,「郵包」以十份或十份的倍數妥善捆好/裝袋。
    5. 以盒子盛載(附有資料標籤的一面向外)
    6. 以同一種方式付款(特許郵遞、郵資蓋印或預付郵資)
    7. 不可與其他不同類別的投寄郵件混淆
  9. 以郵資蓋印或預付郵資方式投寄的大量經濟級郵件(預付郵資只適用於符合機械揀信系統要求的郵件(請參閱「大量投寄本地郵件服務投寄指南」,可按此下載)),應在信封左上角註明「經濟級」字樣,以資識別。至於特許郵遞的郵件,則應在右上角「郵資已付」長方型圍框內註明「E」或「經濟級」字樣。
  10. 投寄人/協助處理郵遞工作的公司須於投寄後一個星期內收回所有用以運載郵件往香港郵政的卡板,若未能在指定時間內收回,香港郵政保留權利向客户收取處理這些卡板的一切費用。

收費Open/collapse

折扣

若投寄的「小型」或「大型」信件符合機械揀信系統*的要求及/或選取較長的派達時間,可以享有郵費折扣。這些郵件分別歸類為符合機械揀信系統要求的郵件及大量經濟級郵件。

*機械揀信系統採用先進的光學文字閱讀技術,讀取信封上的地址。

符合機械揀信系統要求的郵件為完全符合香港郵政機械揀信系統指定規格的「小型信件」。有關必須符合的機械揀信系統規格,請參閱「大量投寄本地郵件服務投寄指南」,可按此下載。

大量經濟級郵件於投寄後三個工作天內派達收件人。

郵費及派遞標準

重量不超過 符合機械揀信系統 不符合機械揀信系統要求的郵件
大量經濟級 大量普通級* 大量經濟級
小型信件 小型信件 小型信件 大型信件
30克 $1.75 $1.80 $1.95 $3.50
50克 $2.65 $2.70 $2.95
100克 - - - $4.70
250克 - - - $6.80
500克 - - - $13.00

註:

*「大量普通級」郵件的派遞標準與按主要郵費收費的普通本地郵件相同。有關普通本地郵件的最新派遞標準,請按此參閱。

本頁面未有提及的大量投寄普通級郵件,郵費與按主要郵費收費的普通本地郵件相同,派遞標準亦同樣適用,詳情請按此參閱。

如欲了解其他工作分擔模式的投寄方案,例如「按派遞局預先分揀」和「櫃位領件」,請聯絡你的客戶經理或致電一般服務查詢熱線2921 2222 查詢。

付款方式

寄件人可選擇以特許郵遞、郵資蓋印或預付郵資等三種方式繳付郵費。

特許郵遞郵件

如欲使用特許郵遞,只須向香港郵政申請特許郵遞牌照,以獲發一個獨有的特許郵遞號碼。有關申請最快可於一個工作天內完成審批。寄件人可選擇以現金或易辦事繳付郵費。您亦可事先聯絡香港郵政財務科,安排以支票或按金帳戶繳付郵費。

郵資蓋印郵件

如欲使用郵資蓋印機繳付郵費,只須向香港郵政申請郵資蓋印機牌照(通常可於七個工作天內發出),並於使用蓋印機前,在進帳錶內預付郵費。進帳錶的預付郵費最高限額為港幣50,000元;如要提高限額,請另行向香港郵政申請。

此外,郵資蓋印內可申請加入商標或口號,以助推廣業務。

使用私用郵資蓋印機須知:

所有郵件均蓋上全額郵費(一如投寄非大量投寄本地郵件)。

香港郵政財務科會於投寄後向寄件人發出退款單,以供退回全額郵費與大量投寄本地郵件優惠郵費之間的差額。此差額可於下一次調校進帳錶時使用。

若使用電話調校郵費錶,退款將以支票方式退回。

預付郵資

預付郵資只適用於按本地主要郵費收費的大量投寄本地郵件,包括「小型信件」、「大型信件」和「郵包」,以及符合機械揀信系統要求的「小型信件」。

往哪裡投寄Open/collapse

港島區

九龍區

新界區

按此參閱大量郵件收寄時間。

收寄局及截郵時間

大量投寄本地郵件可於任何一間大量郵件收寄局投寄。請按此參閱收寄局一覽表。

常見問題Open/collapse

  1. 如何安排不同付款方法?