| 登記 |
每本刊物在投寄前須向香港郵政財務科登記及申請批核。 |
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| 出版期數 |
每年最少出版三(3)次 (本地及非本地郵件，首年之出版期數會按比例計算) |
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| 刊物內容 |
- 應以提供資訊為主，並屬以紙張製作的不易損毀刊物，例如雜誌、一般性質的期刊及研究報告。公司報告、商品目錄直銷函件及商業宣傳品概不接納。客戶可於刊物加入最多三張插頁，但插頁內容不能影響該刊物的性質，亦不可以商業或定期方式作宣傳或提供產品的用途。
- 如使用是項服務，客戶必須同意收寄局及處理郵件職員可檢查郵件的內容。
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| 投寄方法 |
- 須以「特許郵遞服務」投寄。每款刊物均須向香港郵政財務科預先申請特許郵遞編號*，以便投寄。
- 信封面的右上角須印上「特許郵遞」指示印記。
- 若不使用透明膠袋包裝，須於信封面印上刊物名稱。
- 在每次投寄郵件時，投寄人必須向收寄局之職員出示上述授權咭。
- 每次投寄郵袋時，寄件人均須於投寄前在「投寄易」網上平台(ec-ship.hongkongpost.hk) 預先填寫大量郵件投寄清單。
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「特許郵遞」指示印記︰
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| 派送標準 |
於投寄日後三個工作天內派遞
註: 評估服務承諾下的服務表現時，星期六、星期日及公眾假期不計算在內；而計算各類郵件的投寄日時，星期日及公眾假期不計算在內。 |
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| 最低投寄量/重量及投寄次數 |
- 每次投寄每本刊物最低投寄量︰
500件；及
- 於曆年內每本刊物最低投寄量︰
2,000件(首年之投寄量會按比例計算。)
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- 於曆年內最少投寄三次，而每次投寄須為不同的出版期數。(首年之投寄次數會按比例計算)
(若刊物的出版期數/投寄次數/投寄量不能符合上述要求，我們會剔除該刊物投寄本地定期刊物服務或/及定期刊物服務的資格。有關刊物必須在刊物失效一個曆年後，重新辦理申請手續。) |
| 郵件分揀規定 |
- 在投寄前須按香港郵政提供的派遞局資料，列印於郵件上並將郵件按派遞局分揀。有關條款詳情請按此參看。請按此看包裝例子。請按此看於「投寄易」網上平台填寫大量郵件投寄清單的相關部份。
- 每件郵品的大小、形狀及重量必須相同;並以10或10之倍數的數量放於盒內或捆好
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