為確保急件符合清關要求，請於投寄非文件類特快專遞急件時，在特快專遞地址套和商業發票上列明急件內載物品的港貨協制編號，急件內載物品的名稱亦必須清楚準確地以英文填寫，否則，客戶需自行承擔資料誤報的風險及所引致的損失。
物品名稱必須與香港貨物協調制度（港貨協制）編號所述者相符，並清楚準確地以英文填寫。請勿使用模糊不清的物品名稱，例如Gift、Accessory、Sample等。請參照以下例子：
| 請勿使用模糊不清的物品名稱，例如： | 清晰明確的物品名稱必須註明以下資料：- |
|---|---|
| Accessory, parts, spare parts | 配件名稱及用途，例如：Parts of dish washing machines |
| Sample / Gift | 產品名稱，例如：Puzzles |
| Textiles/ Garment | 紡織品名稱、成分及適用性別，例如：Men's cotton shirt |
| Toy | 產品名稱、製造原料及用途，例如：Plastic toy train |
如欲查詢各項物品的港貨協制編號，可瀏覽政府統計處網頁: https://www.censtatd.gov.hk/trader/hscode/index_tc.jsp。