香港邮政 - 商业回邮服务

1. 服务详情

您只须随原函附上毋须贴邮票的商业回邮咭、信咭、信封或折迭封等回邮邮件，客户于回复时便毋须缴付邮费。如您在报纸或其他刊物刊登广告，广告内亦可加入一特别图样，以便客户贴于信封或咭上作为回邮标贴纸而毋须贴上邮票。
商业回邮邮件均须依照本地信件及印刷品的一般规例，但在送递回邮地址后即不得转寄。如欲再次投寄，必须将回邮邮件放入封套内，并需预付邮费。
商业回邮邮件不能作挂号、保险或快邮派递。如客户递交任何回邮邮件作挂号、保险或快邮派递，我们会将此类回邮邮件视作普通邮件，除依正常邮资收费外，并须按情况加收适当的挂号费或其他费用等。
您可选择于收件时以现金缴付费用给派递邮差（只限金额少于港币100元）或按月缴费，并须确认已收妥有关的商业回邮邮件。

2. 牌照申请

在使用商业回邮服务前，必须先递交申请表格。视乎有关申请的所需文件和资料是否齐备、有关申请是否符合个别服务的条款及条件，以及是否已付款（如适用）而定，相关申请将于申请表格递交后四个工作天内处理。在获发牌照前或样本获香港邮政核准前，不可印制商业回邮邮件。
商业回邮服务每张新牌照的费用为 150元。
您可邮寄申请表格及连同三个已印妥的回邮信封或咭的样本递交给我们，或您可经香港邮政网页递交申请表格及上载1：1尺寸的回邮信封或咭样本给我们审核。回邮信封或咭必须符合本地信件及印刷品大小、形状和品质的规定，并以黑色油墨印制。信封或咭的正面须完全依照已核准的样本印制。若重印的回邮邮件与原先核准的格式有差异，亦须先获香港邮政核准。

3. 回邮邮件的设计细则

信件形状的商业回邮邮件，面积最小须为140毫米长ｘ90毫米宽；体积最大则长宽厚三者合计以900毫米为限，但其中最大一边的尺度不得超逾600毫米。
持牌人姓名及详细回邮地址的字样必须大小相同，并应印于载有回邮牌照编号的方格下而与方格平行。
载有回邮牌照号码的方格与回邮邮件的顶端，至少须相距40毫米。另外，与底部及左端亦最低限度须留有15毫米的空位。
「如在本港投寄无须贴上邮票」等字样必须印于回邮邮件的右上方（于两条垂直线旁）。
「邮费由持牌人支付」等字样必须印于回邮邮件的左上角，「持牌人」一词可用持牌人的姓名代替。

在靠近回邮邮件的右端，必须有两条符合下列标准的垂直线：

垂直线的大小和位置
垂直线的大小和位置	最小（毫米）	最大（毫米）
第一线与右端之间的距离	5	15
两行垂直线之间的距离	4	6
垂直线的阔度	4	6
地址与右面最近垂直线之间的距离	10	-
垂直线末端与邮件底部之间的距离	15	25
垂直线顶端与邮件顶部之间的距离	5	10
邮件右上方印有「如在本港投寄无须贴上邮票」字样的方格与右面最近垂直线之间的距离	4	6

回邮咭式样（最少尺寸）

回邮邮件的图样（包括地址及垂直线），以黑色印制为佳。除红、橙、黄、绿等色外，以深棕或深蓝等深色印制亦可。此外，亦可以黑色垂直线印在浅色背景上。
样本两边上角的字样（英文及中文）排列必须与式样所示完全相同。
回邮邮件的正面只可印上图样、牌照编号和地址。
折迭回邮封必须是航空邮简的形状，并有三个涂上胶水的口盖。
所有商业回邮信封的口盖必须涂上胶水。
具有折入口盖的信封，尺寸须依照以下规定：

具有折入口盖的信封

信封深度信封口长度

不超过90毫米不得超过150毫米

不超过100毫米不得超过140毫米

超过100毫米不得超过115毫米
回邮咭、折迭封及信封的厚度不得少于0.25毫米。
回邮咭、折迭封或信封不可用浅蓝色或黑色的纸张印制，可用浅色信封，但以白信封为佳。
在获发牌照后，香港邮政会提供派递段识别码(“DELIVERY BEAT IDENTIFIER”) 。
印制标贴的纸张不宜过厚，并须容易涂上胶水，以能稳贴为准。

4. 地址印刷式样

地址必须依正确次序排列。参考档号和额外资料例如「某某收启」等字样，如以中文印制，以放于客户地址下面最适当。如地址是以英文印制，则此项资料应放于客户地址之上。如需要英文地址的样本，可参阅地址印刷式样的英文版本。
1. 普通地址

普通地址
香港／九龙／新界及地区	九龙何文田
街名及号数	何迪道60号
大厦名称（如有者）	宝宝大厦
楼数、室号	3楼13170室
收信人名称	甘美有限公司
参考档号或额外资料（如有者）	某某先生收

2. 邮政信箱地址

邮政信箱地址
香港／九龙／新界	香港
邮政局名称	邮政总局
信箱号码	0220号信箱
收信人名称	款式有限公司
参考档号或额外资料（如有者）	某某先生收

收信人名称及地址必须以同样大小的字体印出。各行字体的建议大小及字距如下：
- 高度：2.8－5.0毫米
- 阔度：2.0－3.5毫米
- 字距：每厘米四字体距离